怎样在excel表格中设置下拉菜单_excel下拉列表

平时工作时，制作一些表格时，很多时候需要做一个下拉单元格列表，此时就可以使用Excel表格的“数据有效性”，恰当的设置下拉单元格，不仅可以快速提高输入速度，而且还可以防止在单元格中输入无效数据。其具体操作步骤如下。

(1)在“员工记录表”工作表中的空白区域，依次输入“财务部”、“企划部”、“人事部”、“行政部”、“销售部”，如图1所示。

在空白区域输入部门名称

图1 在空白区域输入部门名称

(2)单击“所属部门”列表中的任意单元格，然后在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中，单击数据有效性按钮，打开“数据有效性”对话框，如图2所示。

打开“数据有效性”对话框

图2 打开“数据有效性”对话框

(3)在“允许”下拉列表中选择“序列”，然后将光标定位至“来源”文本框，选择包含部门名称的单元格区域，如图3所示。

设置选择序列

图3 设置选择序列

(4)单击确定按钮关闭对话框。此时在工作表中再次填写“所属部门”时，用户可以直接通过下拉列表中的选项进行选择输入，如图4所示。

怎样让Excel自动弹出下拉列表

1.打开需要编辑的Excel工作表，如图所示。已知：科学技术分为“农业/林业,工业技术,医学/医药/卫生,自然科学”这4个部分。现在需要将这4部分归类到一个下拉列表中。

2.在E1中输入科学技术。将光标移动到F1中，单击菜单栏-数据，单击数据有效性，选择数据有效性。如下图示。

3.在弹出的数据有效性对话框中，在数据有效性条件中，单击下拉列表中选择“序列”。

4.将光标移动到“来源”。输入下拉列表的具体内容。在此例中，输入内容为，农业/林业,工业技术,医学/医药/卫生,自然科学。如下图示。

5.点击确定。此时返回到原Excel表格中，观察发现F1右侧出现一个下拉箭头。单击下拉箭头，之前在“来源”中输入的内容都出现在下拉列表中。

步骤：

第一步：打开excel文档，选中需加入下拉选项的单元格。

第二步：点击菜单中的“数据”->“数据有效性”->“数据有效性”。

第三步：在弹出的页面中设置菜单下，点击“允许”下选择“序列”按钮。

第四步：在来源中输入单元格中需设置的下拉选项，用英文的逗号“,”隔开，然后点击确定按钮。

即可得到我们要的效果。