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Excel的表格制作的详细方法_excel表格制作

栏目:数码科技

作者:B姐

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时间:2024-02-19 10:13:14

1.新建一个excel文件。

2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

看调整前的图表:

根据字体调整表,如图:

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。

excel表格制作 步骤

在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。本教程为Excel 2003入门教程,详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。

1.新建一个Excel文件。

2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

看调整前的图表:

根据字体调整表,如图:

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。

下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。

一、 现在先给这张表加入表头:

先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。

在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢 在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图:

二、成绩计算:

(平均分的计算):

现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:

1、点击单元格F3。

2、单击工具栏上的

下拉箭头。

3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:

然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图:

其他学生的平均分的计算:

1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置。

2.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:

4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。

这样所有学生的平均分就计算完了。

( 总成绩的计算):

总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。

计算方法如下:先计算一个学生的总成绩

1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。

2、单击

,在弹出的下拉菜单中,单击“求和”。然后就会出现下图:

这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加。但是这是错误的,怎么办呢 有两种方法解决:

1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和)

2、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。

注:修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。

回车后得到的是这个学生的总成绩。如图:

其他学生总成绩的计算:

方法如同计算其他学生的平均分的方法一样,向下拉即可:

单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处,然后按住左键向下拉,直到最后一个学生,松开鼠标即可。

如图:

三、表格的修饰:

1、数据的显示不一致,有的居中了,有的没有,点击上图红圈处选定,使之全部变黑,然后单击工具栏上的

居中按钮,在上边这种情况下(有的居中了,有的没有居中)需要按两次,才能完全居中。

2、页面设置:单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小,页边距进行调整(系统默认A4纸,一般页边距也不要修改)最后点击确定,如图:

这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线,这表示这张纸的大小,如果不调整,在打印出来后右边是空白。

调整方法:

1、先调整列宽: 先选定要调整的范围,如图:这里只选定了一行需要调整的那部分列,这样这一行的列调整好了,下面的也就调整好了。

A、 单击“格式”----“列”------列宽,出现下列对话框

在这里填写上适当的数据,然后确定即可,这里我填写了9。

这种方法是使各列一样宽。

B、单个调整列宽:鼠标指向要调整的列(最上边,显示字母的地方)这时,鼠标变成带有左右箭头的黑十字,将这个黑十字放在两字母之间的竖线上,按住鼠标左键即可左右移动调整。

此方法,可形成大小不一的列宽。

2、调整行高:通过页面设置,看最下边的那条虚的横线,根据这条虚横线的位置,来调整行高。

方法是:

A、先选定要调整行高的部分:单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉动鼠标,直至到最后一个学生,使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据,然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样,

B、将鼠标指向最左边,这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字,按住鼠标可上下移动调整。

这时的表格式没有横竖线,现在给这个表格添加上横竖线:方法是:

1、单击“姓名”这个单元格,按住鼠标左键不放。

2、先向左拉至“备注”单元格,再向下拉直至最下边,松开鼠标。如图:

3、单击工具栏上的“格式”→单元格,在弹出的对话框中,按照图例做:

到这里,这张表就算做完了,可以打印了。

当然也可以利用这个单元格格式对话框(上图)来删除无用的表格横线或竖线。方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段,即可删除,但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格。

很简单,你找到别人制作的表格,你自己看着将他制作出来,能做到与别人一模一样就基本算熟练了。有空多看看电子表格的每个选项,不会的就上网查那个功能,相信很快你就熟练了,电子表格是基础,一定要操作熟练了。

xlsx工作表格制作教程

excel表格制作步骤如下:

操作环境:机械革命S3Pro、Windows10、Excel2021。

1、打开EXCEL表格,移动鼠标选择表格区域。

2、点击菜单栏上开始-框线,下拉选择所有框线,选中单元格区域添加上表格框线。

3、移动鼠标到表格上方标题栏上,按住左键,拉动鼠标,调整每一列的宽度,选中表格的所有行,调整表格的行高。

excel表格的功能

1、数据管理:Excel允许你创建、存储和管理大量数据。你可以在工作表中输入、编辑和组织数据,以便轻松进行数据分析、计算和处理。

2、数据计算和公式:Excel提供了广泛的内置函数和公式,用于执行各种数学、统计和逻辑计算。你可以使用这些函数和公式来进行简单的加减乘除运算,还可以进行复杂的数据分析、条件计算、日期计算等。

3、数据可视化:Excel可以通过创建各种图表(如柱状图、折线图、饼图等)来将数据可视化。这些图表可以帮助你更好地理解数据的趋势、关系和模式,并与他人共享数据的视觉呈现。

excel怎么制作表格

入门级Excel表格制作方法:

1、输入内容:首先,在指定的单元格中输入内容。

2、合并单元格:选择要合并的全部单元格,点击“合并后居中”。

3、居中对其:显然表格中的内容有的靠左对齐,有的靠右对齐不够美观,选择这些数据,点击水平居中对齐。

4、公式的应用:Excel强大的公式要用上,输入必要的公式,下拉填充,可以自动进行计算,减少制表的工作量。

5、边框线:虽然有背景中的网格线,但显然没有框线看上去舒服,选择表格区域,选择合适的边框。

6、填充背景色:选择要填充的区域,选择填充颜色即可。

7、完成:这样一个简单的Excel表格就做好了。

excel表格基础知识:

第一步:熟悉架构。

首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel来做例子,你一打开Excel最好要先把文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等等工具栏全部点开熟悉一遍里面的架构,知道每个工具在哪里。

在熟悉工具的时候,我们还可以把他们的快捷键都给调出来,怎么调?其实很简单,我们只要在正常界面按下Alt键就可以弹出工具栏的快捷键,他会以灰色的字体标注出来,后面我们可以按住Alt+任意灰色快捷键,跳转到需要的项目上面。

跳转到了需要的项目菜单栏,例如我下面的图,跳转到开始项目栏下后,会出现关于编辑类的工具并且会显示它的快捷键,记熟悉了以后我们就可直接通过Ctrl+快捷键直接使用这个工具。为我们的制表效率提供有效的支持。

第二步:快捷键的使用。

上面我们说到熟悉架构,大部分的快捷键上面都有的。还有一些比较容易用到但是没有标明出来的,我给大家补充一下。

其中ctrl+e是快速填充快捷键,这个键很好用,自Office2013版本后才有了Ctrl+E这个功能组合键,让我们的日常工作轻松了很多,相当于格式刷的作用。

1、批量合并/提取内容,添加符号:

在处理表格文件时,通常会需要处理单元格的内容,比如说将合并数据、批量添加符号。我们以下图为例,名字与组别相互独立存在。你只需在首个单元格输入你想要的目标值,按下Ctrl+E就能轻松完成。

2、批量替换字符:

以前当我们遇到字符替换时,总会使用Ctrl+H来做数据替换,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在使用高效的Ctrl+E只需在首个单元格输入目标值,按下Ctrl+E,文字与符号都能一键替换哦。

第三步:函数的应用。

接下来开始学习一些基础函数了,比如sum , sumif , mid , left , right,vlookup这些函数学会后就能整理数据源了,然后再学习数据透视表,能做出一张简单的表格,再画个曲线图什么的,这能达到达初级水平。

初学者怎样制作excel表格详细步骤

excel制作表格方法如下:

电脑:华硕天选2

系统:WINDOWS10

软件:office2021

1、点击加号,首先可以打开表格文件,然后可以点击窗口最上方标签栏的加号图标。

2、输入名称,然后可以点击新建空白表格,然后可以在表格的首行位置输入表格的名称。

3、输入表头,然后可以合并单元格让表格名称对齐下方的表格,然后可以在横向和纵向的表头输入表格要展示的内容。

4、输入数据,然后可以在表格中间的单元格中输入对应的数据,这样一个基本的表格就制作好了。

excel工作表优点

1、数据分析和计算能力

Excel提供了强大的数据分析和计算功能。它可以进行各种数学运算、统计分析、逻辑函数和复杂公式计算,使用户能够处理和分析大量数据。

2、数据可视化

Excel具有丰富的图表和图形功能,可将数据可视化呈现。用户可以创建各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等,以更直观地展示数据,帮助用户理解和传达信息。

3、灵活性和适应性

Excel是一个灵活且适应性强的工具。用户可以根据需要自定义和调整电子表格的布局、格式和功能,使其适应不同的业务需求和数据处理任务。

4、数据整合和导入导出

Excel支持与其他数据源的集成,可以轻松导入和导出数据,与数据库、文本文件、Web数据等进行交互。这使得Excel成为数据整合和转换的便捷工具。

5、协作和共享

Excel支持多用户同时编辑和共享工作簿,使得团队成员可以协同工作、共享数据和更新信息。此外,用户可以设置权限和保护工作簿,以确保数据的安全性和机密性。

excel表格怎样制作

首先打开我们需要操作的Excel表格页面。分别在第一行和第一列插入空白单元格。插入完成后,我们合并多余的空白单元格。框选出我们需要做成表格的内容。框选后点击右键,选择边框。

首先在excel中,选中需要的行和列。选中后鼠标右键,选择设置单元格格式。点击边框选项。选择需要的线条样式确定即可。接着选中表格中的第一行。点击上方的合并居中。

,修改字体,点击“开始”就可以发现字体的工具框,这里可以快速的更改字体类型、大小、颜色等等。

制作excel表格的方法如下:

工具/原料:机械革命S3 Pro、Windows10、Excel2021。

1、打开EXCEL表格,移动鼠标选择表格区域。

2、点击菜单栏上的开始,选择框线,下拉选择所有框线,选中单元格区域添加上表格框线。

3、移动鼠标到表格上方标题栏上,按住左键,拉动鼠标,调整每一列的宽度,选中表格的所有行,调整表格的行高。

制表注意事项

1、字体大小要有规律:做出美观的excel表格,字体大小就是很重要的。一个美观的excel表格,字体大小务必要统一或者即使大小不一但还要有规律可循,让人看着舒服即可。

2、颜色选择要合适:excel表格中需要使用一些颜色进行标识,使用颜色不能选择刺眼的,而且忌讳大面积使用刺眼的颜色。尽量选择一些浅色一点的,而且颜色要柔和。

3、结果以图形表示出来:对于分析的一些数据,要将结果以图形形式展示出来,不要还是停留在数据分析的表格阶段,那样不易让人看出,使用图形的信息传达力和美观度都要好一些。

Excel的表格制作的详细方法_excel表格制作