公司先暂支给员工差旅费的：
借：其他应收款
贷：现金
员工出差回来拿发票来实际报销：（两种情况）
借：管理费用－差旅费
贷：其他应收款
现金（差钱补上）
借：管理费用－差旅费
现金（指没用完归还公司的）
贷：其他应收款
情况二：
员工出差期自己先付钱的，回来凭发票统一报销的：
借：管理费用－差旅费
贷：现金
报销差旅费的会计分录：
差旅费报销的会计分录(出差前已向单位预借差旅费的)
借：管理费用(实际发生的差旅费)
贷：其他应收款(出差前预借的款项)
借或贷：库存现金(预支和实际发生的差额)
1、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，通过“其他应收款”科目核算，债权(资产)增加记入借方。
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金
2、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借支款已经结清，即单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的借方，表示资产减少。
扩展资料
差旅费的报销范围
1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。
差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
百度百科-差旅费
差旅费借款会计分录做如下：
1.差旅费报销时：借：管理费用。贷：其他应收款。借或贷：库存现金。
2.出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：借：其他应收款——职工。贷：库存现金。
3.出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方：借：管理费用。贷：银行存款。报销费用主要有三大类(即三费)：销售费用、管理费用、制造费用。
4.如果是公司内部管理人员/车间人员报销差旅费时：借：管理费用/制造费用——差旅费。贷：库存现金。
5.报销客户的交通费，且和企业的业务销售有联系时：借：管理费用/销售费用——差旅费。贷：其他应付款——xx单位。
6.财务上将打的的钱给客户：借：其他应付款——xx单位。贷：银行存款。
会计分录的方法：
1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。
2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。
3、分析各会计科目的金额增减变动情况。
4、根据步骤2、3结合各类账户的`借贷方所反映的经济内容(增加或减少)，来判断会计科目的方向。
5、根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效，并且较适用于单个会计分录的编制。
报销差旅费会计分录为：
1、全部花完
借：管理费用－差旅费
贷：其他应收款－**人
2、有剩余现金
借：现金
管理费用－差旅费
贷：其他应收款－**人
3、补款时
借：管理费用－差旅费
贷：现金
其他应收款-**人
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费、伙食费和公杂费等各项费用。
差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
对于员工报销的差旅费，比如出差发生的交通费、住宿费等。可通过“其他应收款”科目进行核算，具体会计分录该怎么写？
报销差旅费分录
1、企业预支外出人员的差旅费，会计分录为：
借：其他应收款——某员工
贷：银行存款
2、实际发生的差旅费比预支的款项少，企业应收回剩余款项，会计分录为：
借：银行存款
管理费用等(根据员工所属部门计入相关科目)
贷：其他应收款——某员工
3、实际发生的差旅费比预支的款项多，企业补贴剩余款项，会计分录为：
借：管理费用等
贷：其他应收款——某员工
银行存款
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。包括应收的各种赔款、罚款，应收的出租包装物租金，应向职工收取的各种垫付款项等。
其他应收款是资产类科目,借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。
差旅费报销流程
差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的交通费、住宿费、伙食补助等费用支出。
报销差旅费相关流程如下：
1、提供合法的票据。索取住宿票据时，应要求对方将票据内容填写完整，填写内容包括：单位名称(姓名)、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。
2、填报“工作人员出差‘五定’审批单”。内容包括：姓名、前往地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。
3、参加会议的，要求加附领导签批的会议通知单。
4、填写差旅报销单。填写内容包括：姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可。
5、提交统计部门审核，审核无误，再提交财务复核核，经办人再将审核无误的“差旅报销单”报经公司领导签批。
6、公司出差人员补助实行包干制的，必须提供住宿发票、餐饮发票，否则计入个人工资薪金所得。
7、所附单据要求有经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人签字。
8、提交财务报账。
1、企业预支外出人员的差旅费，会计分录为：
借：其他应收款——某员工
贷：银行存款
2、实际发生的差旅费比预支的款项少，企业应收回剩余款项，会计分录为：
借：银行存款
管理费用等（根据员工所属部门计入相关科目）
贷：其他应收款——某员工
3、实际发生的差旅费比预支的款项多，企业补贴剩余款项，会计分录为：
借：管理费用等
贷：其他应收款——某员工
银行存款
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。企业报销外出人员差旅费应当通过“其他应收款”科目进行核算，根据外出人员实际发生的报销费用进行收回或者补贴。
差旅费报销的会计分录：
1、没有借支，自己垫付，报销会计分录为：
借：管理费用——差旅费
贷：银行存款/库存现金
2、借差旅费，会计分录为：
借：其他应收款——借款人
贷：银行存款/库存现金
报销差旅费，借款不够，会计分录为：
借：管理费用 －差旅费
贷：库存现金
其他应收款——借款人
报销差旅费，借款多余，会计分录为：
借：银行存款
管理费用——差旅费
贷：其他应收款——借款人
差旅费用于核算公司各部门发生的出差费用，含车船飞机费，住宿费，过路过桥费，会务费，补助，出差打的费，带车出差发生费用出国人员的出差费用，按合同规定的探亲费用以及配偶来公司探亲费用等。
扩展资料：
企业发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目;
企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。
百度百科-管理费用
大家在关注
