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怎样处理公关危机(有效应对和修复声誉损害)_公关危机处理

栏目:数码科技

作者:B姐

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时间:2024-02-29 10:15:31

引言

公关危机是企业经营过程中难以避免的一环。它可能源于产品质量问题、员工失职、社会舆论等多种因素,但无论原因如何,处理公关危机是企业维护声誉和恢复信任的关键之举。本文将介绍如何有效应对和修复声誉损害的操作步骤,帮助企业在公关危机中化险为夷。

一、快速反应和透明沟通

公关危机发生后,企业需要第一时间做出反应,并向公众透明地传递信息。这包括发布公开声明、召开媒体发布会等方式,确保公众了解企业的立场和处理进展。同时,积极回应社交媒体上的负面评论和疑虑,与公众进行互动沟通,以减少不必要的误解和恶劣影响。

二、建立危机管理团队

企业应建立一支专门的危机管理团队,由各部门的代表组成,包括公关、法务、市场营销等。这个团队负责制定危机应对策略、协调各方资源、监测舆情动态等。团队成员需要具备危机处理经验和应变能力,能够在危机中迅速做出决策和行动。

三、及时收集和分析信息

在危机发生后,企业需要迅速收集相关信息,并进行客观分析。这包括了解危机的起因、影响范围、舆情动态等。通过对信息的搜集和分析,企业可以更好地了解危机的本质和严重程度,为后续的应对措施提供依据。

四、制定应对策略和行动计划

根据收集到的信息,企业应制定相应的应对策略和行动计划。这需要综合考虑危机的特点、企业的资源和能力,制定出最佳的处理方案。应对策略可能包括道歉与赔偿、产品召回、员工培训等,行动计划则需要明确责任人、时间节点和实施方式。

五、积极修复声誉

危机处理的关键在于修复声誉。企业可以通过以下方式积极修复声誉:

1.公开道歉:对于危机中的失误和过失,企业应公开道歉,表达诚挚的歉意和对受影响方的关切。

2.赔偿与补偿:对于受到损害的消费者或利益相关者,企业应给予合理的赔偿和补偿,以弥补其损失。

3.重新建立信任:企业需要通过行动来重新赢得公众的信任。这包括改进产品质量、加强内部管理、提升服务质量等。

公关危机的类型及处理方法有哪些?

1、面对公关危机时,要迅速在组织内部成立应急小组和专门的机构。然后对事件的情况加以了解,制定处理危机的手段、原则和对象。

2、要向公众及新闻媒体披露事件的内容,表示企业对本次事件的态度和要采取的措施,以此来消除一些对公司的负面影响。

3、根据不同的危机类型采用不同的方法。比如产品除了问题就立即停止销售并召回;对受害者造成伤害就要积极培养受害者进行治疗赔偿相关费用。

4、要与新闻界和传媒界进行合作,不采取搪塞、抵抗的态度,这样会造成谣言的出现。但也要积极更正新闻及媒体相关不实的报道。

5、企业要谨慎为自己进行辩护,不要出现逃避责任的言辞,要向公众及受害者尽快展示公司处理事件的态度和决心。必要时可以展示处理的方法及结果。

危机公关解决方法

转载以下资料供参考

公关危机类型主要有八种:信誉危机、决策危机、经营管理危机、灾难危机、财务危机、法律危机、人才危机、媒介危机。

公关危机处理方法从三个方面着手:

一、了解企业自身的真实状态,目的是要把危机控制在潜伏阶段。这里不得不提中国的企业管理大师马云先生,他在阿里巴巴存在供应商欺诈的事实面前,自暴家丑,主动破局,高管下课。我们相信,更多的企业没有主动踢爆的觉悟和魄力,但都有主动整改的决心,我们也相信,很多企业是在自我修正中不断壮大的。

二、了解媒体的报道语态。企业预防危机的神经是不能松懈的,在危机引爆之前,肯定是会有媒体闻腥而动,这时企业就应敏感地发现问题,揪出隐患,找出正确的合理的解释理由。危机引爆后,企业将面临非常复杂的局面。首先要了解信息源,确认报道属实还是刻意夸大。为避免有些媒体为“抢新闻“而进一步歪曲事实,澄清事实是不二法门,不仅要保持“前后一致”的澄清口径,而且要凭借舆论精英的力量进一步佐证事实。这里,快笔头公关认为企业即不能反应迟钝,也不能反应超速,更不能反应过度,重要的是给媒体一个相信你的理由,而不是让媒体认为你是在挑战他的公信和权威。

三、了解公众的心态。无论企业品牌在公众心中有怎样的地位。危机发生后,公众的态度除了质疑还是质疑,此时民众更关心的是危机对我有没有影响?对我有什么样的影响?这种影响是短暂的还是持续的?企业有没有能力控制危机的蔓延?企业是否具有社会责任感来维护和保护我们的安全?公众最害怕的是危机中仍然潜藏着“隐瞒”和各种“不确定性”。因此,企业第一时间要做的未必是道歉,而是消除疑虑,树立信息。

此外,在社会化媒体如此发达的当下,企业不能只看重与主流媒体的关系和搜索引擎的屏蔽,以及网络水军的话题。有思想,有逻辑,有观点,有信仰,有坚持的网络达人无处不在,他们会利用微博等社交工具在第一时间把危机每个角落,试想删贴公司如何将微博中浩渺的评论删除?因此,危机公关要做是帮助企业找到正确的渠道,在正确的时机,正确地使用话权语。

公关危机管理的对策

企业在生产经营中面临着多种危机,并且无论哪种危机发生,都有可能给企业带来致命的打击。企业通过危机管理对策把一些潜在的危机消灭在萌芽状态,把必然发生的危机损失减少到最小的程度。虽然危机具有偶然性,但是危机管理对策并不是无章可循。我们通过对企业危机实践总结,不难发现危机管理对策主要包括如下几个方面:

性,但是危机管理对策并不是无章可循。我们通过对企业危机实践总结,不难发现危机管理对策主要包括如下几个方面

公关危机处理有那些方法

(一)组织内部对策

1、迅速成立处理危机事件的专门机构。假如企业已成立危机管理小组,可在该小组的基础上增加部分人员。这个专门小组的领导应由企业负责人担任。行政部公关事务人员必须参加这一机构,汇同各有关职能部门的人员组成一个有权威性、有效率的工作班子。

2、了解情况,进行诊断。成立专门机构,应迅速而准确地把握事态的发展,判明情况。确定危机事件的类型、特点,确认有关的公众对象。

3、制定处理危机事件的基本原则、方针、具体的程序与对策。

4、急需援助的部门,共同参加急救。

5、将制定的处理危机事件的基本原则、方针、程序和对策,通告全体职工,以统一口径,统一思想认识,协同行动。

6、向传媒人士、社区意见领袖等公希危机事件的真相,表示企业对该事件的态度和通报将要采取的措施。

7、危机事件若造成伤亡,一方面应立即进行救护工作或进行善后处理,另一方面应立即通知受害者家属,并尽可能提供一切备件,满足其受害者家属的探视或要求。

8、如果是由不,格产品引起的危机事件,应不惜代价立即收回不合格产品,或立即组织检修队伍,对不合格产品逐个检验。通知有关部门立即停止出售这类产品。

9、调查引发危机事件的原因,并对处理工作进行评估。

10、奖励处理危机事件的有功人员;处罚事件的责任者,并通告有关各方。

尤其是在如今的大网络时代,负面新闻一旦传播出去,企业就需要做好准备,利用所有可用的平台快速有效地应对任何公关危机。所以,如果你不想在最糟糕的公关名单上榜上有名,或者面临失去业务的风险(虽然它本可避免),迅推客认为任何公司都应该坚持践行公关危机管理的十二条黄金法则:

1、承担责任

首先,不要试图掩盖公关危机,这只会加剧损害。相反,我们应该通过承担责任来控制局面,立即做出反应并给出反馈。

我们应该承认人们的关切和问题,并以正确的谈话作出回应。撰写新闻稿并在社交媒体上发布,以控制情况并显示信息。

2、积极主动、透明、负责任

在当今社交媒体的实时世界和随处可见的评论界,声誉管理比以往任何时候都更重要,可能瞬间丢失。

任何危机沟通的原则都是积极、透明和负责任的。实施过程似乎是这样一个过程:承认事件,承担责任,并道歉。

3、准备好迎接社交媒体的影响

公司所做的最糟糕的事情是忽视社交媒体上可能引发的风暴。小公司可能更不重视这一点,尤其是那些在社交媒体上不活跃的公司。

不能因为一家公司不经常在社交媒体上进行营销,这意味着他们的客户在公司遇到问题时不会在社交媒体上搜索感官内容,所以你必须有一个管理社交媒体的计划。

4、记得说“人话”

如果你说“我会注意这件事”,那就不会让任何人感觉更好了。只有说你对发生的事情感到非常抱歉,并试图让事情变得更好,人们才能感受到你的真诚。

然后,立即分享你将如何实施这项政策,以避免事情再次发生。在人们对品牌失去信心之前,你必须迅速行动。

5、先道歉,后行动

真诚的道歉是推进事情的关键。否则,它只会让愤怒继续燃烧,并推迟你改变事情的方向。

公开道歉后,公司必须呼吁采取行动,做一些实质性的事情来证明他们正在努力改变前进的道路。

6、监控、计划和沟通

让你的社交团队保持高度警惕,并始终在前线进行监控。

一旦他们注意到负面或活动增加的高峰,他们就会使用完善的危机计划,并积极回应准备好的材料。

永远不要让执行人员犯错误,让事情变得更糟,但要鼓励他们立即用事先确定的内容进行道歉。

7、先了解情况

向主要事件相关者了解所有相关细节。当你被要求评估时,不要回复“无告”。即使你还在评估目前的情况,你也只需要说出来。如果你在这个问题上没有发言权,人们会立即想象犯罪或做出自己的假设。

另外,要认识到什么时候需要改进操作,并对如何解决这种情况保持透明。

8、先听听你的公关团队(迅推客传媒)怎么说

特别是当公司的品牌和声誉受到威胁时,你很容易被动。

在你与你的公关团队商量对策,如果你有一个优秀的团队(迅推客),他们会写出可以立即使用的回应声明

9、发展强大的组织品牌文化

防止危机。责怪一线员工总是有问题很容易,但他们不应该对糟糕的品牌文化负责。一个对客户不好的组织品牌文化也可能对员工不好。

深入了解组织文化和服务交付,你会发现品牌体验的下限总是开始在顶端。

10、让你的粉丝平静下来

当你知道要激怒你的粉丝时,危机管理的第一条规则就是让他们冷静下来,不要在火上浇油。

退一步,把自己放在消费者的情况下,问:“如果这件事发生在我身上,我会怎么想?”同理心是处理危机时最好的公关建议,它确保我们做正确的事情,并且在正确的节奏上。

11、避免膝跳反应

公司、品牌代表或有影响力的人不可避免地会提供一点情绪化的疯狂反应。当你监测到危机时,对社会保持沉默并不是一件坏事。冻结并告诉所有的外部交流,直到你评估正在发生的事情。

确保危机发生后的第一次外部沟通是一种深思熟虑的反应,以确保与消费者产生共鸣。

12、做好充分的准备

没有人想成为丑闻的中心,但如果你还没有准备好如何处理它,事情就会变得越来越糟。预测潜在的危机场景,并建立处理它们的内部计划。

在危机来临之前,请列出名单需要通知谁、你的危机处理方案和你的发言人的名单。

最后,公共关系就像是悬在创业公司头上的达摩克里斯之剑,对于创业公司来说,必须时刻注意才能有备无患!危机公关处理不好,很可能会使危机公关成为公关危机,造成更大的不利影响。如果危机难以避免,如何巧妙地解决危机就显得尤为重要。迅推客传媒以多年危机处理的经验,用最迅速,最权威,最专业的技术处理网络危机。作为国内资深的网络公关,努力为您提供快速、安全、准确、及时、全面、有效的网络公关服务。迅推客拥有上万家媒体资源,上万个意见领袖/红人/大V,是企业和个人的声誉咨询专家,帮您解决一切声誉方面的问题,因为专业,所以高效!

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