（1） 宣传和教育作用
应用文具有宣传和教育作用.党和政府经常通过应用文,向有关单位和人民群众广泛宣传路线、方针、政策,指导并推动各项工作开展,以便使各部门按照客观规律办事,从而推动现代化建设.如若是法规性文件,对人们行为起着规范和准绳作用.
（2） 联系交流作用
古今中外大量的事实证明,应用文有着重要的联系、交流作用.在国家政府与国家政府之间,在这一党派与那一党派之间,在国家与国际组织之间,都是通过应用文进行交流、沟通,达到互相了解、理解、信任,实现相互合作、共同发展的目的.在经济全球化、新鲜网络化的今天,应用文发挥着更重要的作用.应用文中的每一文种,只要一经成文发布,就是一种信息,及时捕捉、利用这种信息,在激烈的竞争中就有主动权,就能创造和把握更好的机遇发展自己、壮大自己.应用文既有信息的告知作用,又有信息的交流作用.
总之,应用文是沟通上下的渠道,联系左右的桥梁,它把上下左右联系在一起,使之形成一个有能力的统一的整体,从而推动各项工作有序、顺利地进行.
（3） 依据、凭证作用
应用文是发源于和服务于实际生活的文字工具,所以刘半农在《应用文之教授》一文中把它和文学文做了一个生动而深刻的对比,说"应用文是青菜黄米的家常便饭,文学文是个肥鱼大肉；应用文是'无事三十里'的随便走路,文学文是运动场上出风头的一英里赛跑."前者虽然平凡,却是生活中不可缺少的.
应用文文种包括：
一、法定公文文种：命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
二、常务事务文种：简报、规章制度、讲话稿、调查报告、计划、总结
三、经济应用文种：合同、广告和商品说明书、招标书、投标书、市场调查报告
四、 法律应用文书：公安机关的（立案报告、破案报告、起诉意见书）、人民检察院的（起诉书、批准逮捕决定书、抗诉书）、人民法院的（一审、二审刑事判决书、一审二审民事判决书、刑事裁定书）、其他（刑事自诉状、民事起诉状、答辩状、刑事上诉状、民事上诉状、申诉状、辩护词、代理词）
五、公关交际文种：介说类（一般书信、介绍证明类书信、倡议申请类书信、请柬聘请类书信）、慰问类（慰问信、表扬信、感谢信）、祝贺类（祝词、贺信、贺电）迎送类（迎送词、答谢词） 六、其他常用文种：新闻类（消息、通讯、特写）、传记类（概述、自传）、毕业论文。
应用文体是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。
这类文体是人们交流思想、交流经验、传递信息、沟通公共关系、处理具体事务的一种工具。
应用文是指为了实现某种特定目的而编写的文体，主要包括公告、通知、邀请函、简历、求职信、商业信函等。应用文的特点是具有实用性、针对性强、信息量大、语言简洁明了、结构严谨、格式规范等。
应用文的操作步骤
1.明确写作目的
写应用文之前，必须明确自己的写作目的，例如是为了通知某件事情、邀请某人参加活动、申请某个职位等。只有明确了写作目的，才能更好地进行写作。
2.确定读者对象
应用文的读者对象往往是特定的人群，例如公司员工、客户、求职者等。在写作过程中，必须考虑读者的背景、需求、兴趣等因素，以便更好地传达信息。
3.准备写作材料
在写应用文之前，必须准备好相关的写作材料，例如活动时间、地点、内容、参与人员名单等。只有准备好了这些材料，才能更好地进行写作。
4.确定文体和语言风格
应用文的文体和语言风格必须与写作目的和读者对象相匹配。例如，公告和通知应该使用正式、严谨的语言，而邀请函和商业信函则可以使用更加亲切、生动的语言。
5.编写应用文
在编写应用文时，必须按照规范的格式进行排版，例如公告和通知要注明时间、地点、主题等，简历和求职信要注明个人信息、教育背景、工作经验等。同时，语言要简洁明了，重点突出，让读者一目了然。
6.审校和修改
在编写完应用文之后，必须进行审校和修改，确保文中没有错别字、语法错误等问题。同时，还要检查格式是否规范、内容是否完整、语言是否得体等方面。
应用文是一种实用性的文章体裁，特点主要包括实用性、规范性、明确性、简洁性。
1、实用性：应用文的写作目的是为了解决实际问题，满足实际需要，实现特定目标。它关注的是实用性，即如何将文章的内容与实际需求相结合，达到解决问题的目的。
2、规范性：应用文通常有固定的格式和规范，包括标题、正文、结尾等部分，以及特定的语言表达方式。这种规范性使得应用文易于阅读和理解，同时也提高了其可信度和权威性。
3、明确性：应用文的写作目的明确，内容具体。它通常直接陈述问题，提出解决方案，并明确指出所要达到的目标。这种明确性使得读者能够快速了解文章的主旨和要点。
4、简洁性：应用文力求简洁明了，避免冗长和复杂的语言表达。它强调用最简练的语言表达最核心的信息，以达到高效沟通的目的。
应用文的使用范围：
1、公务文书：公务文书是政府机构、企事业单位等用于处理公务事务的一类应用文。它包括通知、公告、报告、请示、批复等，用于传达政策、发布命令、沟通情况、请示汇报等。
2、事务文书：事务文书是用于处理日常事务性工作的一类应用文。它包括计划、总结、简报、会议记录等，用于制定计划、汇报工作、沟通信息等。
3、商务文书：商务文书主要用于商业活动和商务往来的一类应用文。它包括合同、协议、备忘录、商业信函等，用于建立商业关系、洽谈业务、签订合同等。
4、法律文书：法律文书主要用于法律事务的一类应用文。它包括起诉状、答辩状、上诉状、调解书等，用于起诉、应诉、调解等法律程序。
5、个人文书：个人文书主要用于个人之间沟通交流的一类应用文。它包括日记、书信、个人总结等，用于记录个人生活经历、表达情感等。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
扩展资料：
应用文本质特征：
1、写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。
2、语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3、格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
4、时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
应用文的结构：
1、先拟定提纲
拟定提纲就是在正式写作前，先根据要求将所用的材料分目的分层次地列出来，形成所写文章的一个大样，作为写作时的依照。
2、行文时注意前后的连贯，达到完整统一
应用文大都有开头、主体、结尾三部分构成，一篇文章要使这几部分形成一种内在的联系、不可互相冲突。
3、结构安排要服从于表达效果的需要
应用文无论选用什么样的结构，都要服从和服务于文章表达内容的需要。读者希望得到的是信息，希望一看就懂。
4、结构安排的具体方式
日常应用文的写作格式是固定的，要符合文体本身的要求。这里要谈的是应用文在成形后的外在形式。一般来讲应用文会用到一些数码字。合理地利用数码字可以加强应用文清晰的结构安排。
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